Datenschutzerklärung

1. Sie sind herzlich willkommen
2. Geltungsbereich
3. Verantwortlich im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
4. Erfassung und Nutzung personenbezogener Daten
5. Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung
6. Weitergabe Ihrer Daten
7. Cookies
8. Newsletter
9. Änderungen unserer Datenschutzerklärung
10. Datenschutzbeauftragter

1. Sie sind herzlich willkommen!

Wir, die BPS Bildungsportal Sachsen GmbH (BPS), freuen uns sehr über Ihren Besuch unseres Webangebotes. Wir wissen Ihr Vertrauen zu schätzen. Gerade deshalb ist uns der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten ein besonders wichtiges Anliegen.

Die BPS unterliegt den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den einschlägigen gesetzlichen Grundlagen mit Bestimmungen zum Schutz des Rechtes auf informationelle Selbstbestimmung.

Damit Ihre Daten und Rechte geschützt sind, haben wir entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, so dass die Vorschriften über den Datenschutz bei BPS selbst als auch von externen Dienstleistern, z.B. Subunternehmen, beachtet werden, sofern diese an diesem Angebot mitwirken.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihren Browsern und unseren Servern. Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten nur dann und in dem Umfang, wenn dies spezielle Gesetze zulassen oder Ihre Einwilligung hierzu bei uns vorliegt.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für das gesamte Webangebot von BPS, wie Websites, Anwendungen und Dienste, in denen auf diese Datenschutzerklärung Bezug genommen wird, unabhängig davon, wie Sie auf unsere Webangebote zugreifen oder diese verwenden. Hierzu zählt auch der Aufruf über Mobilgeräte.

3. Verantwortlich im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Verantwortlich für dieses Webangebot im Sinne Art. 4 Abs. 7 der DSGVO ist die

BPS Bildungsportal Sachsen GmbH

Dresdner Straße 76
09130 Chemnitz
Deutschland

E-Mail: info@bps-system.de
Telefon: +49 371 666 27 39 0
Fax: +49 371 666 27 39 9

Geschäftsführer: Sven Morgner
Aufsichtsratsvorsitzender: Prof. Dr. Wolfram Hardt
Amtsgericht Chemnitz HRB 21806

4. Erfassung und Nutzung personenbezogener Daten

Allgemeine personenbezogene Daten

Wenn Sie auf unser Webangebot zugreifen, erheben wir von Ihnen und den von Ihnen verwendeten Geräten personenbezogene Daten allgemeiner Art (Server-Logfiles). Dies sind typischerweise:

• Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufes
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• IP-Adresse
• Art des verwendeten Webbrowsers und des Betriebssystems

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern, technische Probleme erkennen und beheben zu können oder unseren Service für Sie zu optimieren. Sie fallen bei der Nutzung unserer Webangebote zwingend an.

Anonymisierte Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Personenbezogene Daten in Webanwendungen

BPS stellt Ihnen personalisierte Webanwendungen zur Verfügung. Diese erfordern eine Registrierung, bei der je nach Webanwendung personenbezogene Daten, wie Nutzername, Name, Anschrift, Passwort, Kontakt- und Kommunikationsdaten, wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse, freiwillig direkt von Ihnen erhoben werden. Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

Eine Nutzung Ihrer Daten aus der jeweiligen Webanwendung zu anderen als den in der Webanwendung deutlich gemachten Zwecken erfolgt durch BPS nicht. Ebenso führen wir diese Daten nicht mit Daten aus anderen Datenquellen zusammen.

Sind Sie in der jeweiligen Webanwendung registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten.

Speichern Sie selbst Beiträge, wie beispielsweise Kommentare in Web-Blogs oder Beiträge in Foren in unseren Webanwendungen, so werden diese gemeinsam mit dem Zeitpunkt der Erstellung und Ihren Registrierungsinformationen protokolliert. Dies dient unserer Sicherheit, da wir für widerrechtliche Inhalte auf unserer Webseite belangt werden können, auch wenn diese durch Benutzer erstellt wurden.

Kontaktformular

Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung per E-Mail über das Internet derzeit ungesichert erfolgt. Im Falle unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation ist nicht ausgeschlossen, dass übermittelte Daten von Unbefugten zur Kenntnis genommen und eventuell sogar verfälscht werden können.

Sollten Sie unsere Kontaktformulare verwenden, werden folgende Daten von uns entgegengenommen und zur Verarbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Die mit * gekennzeichneten Felder sind dabei Pflichtangaben.

• Anrede*
• Vorname*
• Nachname*
• E-Mail*
• Organisationstyp
• Firmen- / Organisationsname
• Interessenkategorie*

5. Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Selbstverständlich erteilen wir Ihnen jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit Ihnen die technischen Möglichkeiten hierfür in unseren Webanwendungen selbst nicht eingeräumt sind und dem keine gesetzlichen Archivierungs- bzw. Aufbewahrungspflichten oder die notwendige Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung entgegenstehen. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch. Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@bps-system.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten. Dessen Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.

6. Weitergabe Ihrer Daten

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben Ihre Daten an Dritte nur dann weiter, wenn dies zum Beispiel auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für Vertragszwecke erforderlich ist oder auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO eines wirtschaftlichen und effektiven Geschäftsbetriebes.

7. Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden auch wir so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten, wie z. B. die aufgerufene Seite, Session-IDs, IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet.

Die meisten unserer Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Einige werden unmittelbar nach Ihrem Besuch unseres Webangebotes automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät so lange gespeichert, bis Sie sie löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und damit individuelle Einstellungen in der Webanwendung beim nächsten Besuch sofort wieder anzuwenden. So können wir Ihnen Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

Unsere Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an. Sie können beispielsweise nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen.

Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einige unserer Webanwendungen nicht oder nicht korrekt funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Mautic

Mautic ist eine Open-Source-Software für die Marketing-Automation.

Mit Mautic lassen sich Profile zu Website-Besucher erstellen und personalisieren. Sowohl anonyme als auch identifizierte Kontakte lassen sich in Gruppen einteilen und zielgerichtet mit Werbematerialien versorgen. Die Verarbeitung dieser Daten geschieht vollständig in unserem Unternehmen.

Sie werden von uns um Zustimmung für den Einsatz von Mautic während Ihres Besuchs auf unseren Webseiten gebeten. Selbstverständlich können Sie Ihre Zustimmung jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen.

Folgende Cookies werden durch Mautic gesetzt:

Cookie-Consent-Popup

Unsere Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie des Softwareherstellers WebToffee, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren (www.webtoffee.com).

Wenn Sie unsere Website betreten, wird neben den oben genannten Cookies ebenfalls ein Cookie von WebToffee in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von WebToffee weitergegeben.

Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. die Cookies selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Der Einsatz der WebToffee-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

8. Newsletter

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen wollen, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der bei der Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Nach Ihrer Austragung aus der Verteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Sie können der vorrübergehenden Speicherung auf unserer Blacklist widersprechen und die sofortige Löschung Ihrer Daten verlangen. Schreiben Sie dazu bitte an support@bps-system.de.

9. Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

10. Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei BPS haben oder glauben, dass die hier aufgeführten Datenschutzrichtlinien nicht eingehalten werden, dann schreiben Sie uns bitte eine E-Mail:

DID Dresdner Institut für Datenschutz
Stiftung bürgerlichen Rechts

Hospitalstraße 4
01097 Dresden
Deutschland

E-Mail: datenschutz@bps-system.de
Telefon: +49 (0)351 / 655 772 – 0
Telefax: +49 (0)351 / 655 772 – 22

Geschäftsführer BPS GmbH: Sven Morgner

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten in unseren Webangeboten gegen die gültigen Bestimmungen des Datenschutzrechts verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Stand: 26.06.2023