Legen Sie im Online-Ausbildungsnachweis BLok beliebig Ausbildungsleiter*innen und berufliche Ausbilder*innen an, ohne Mehrkosten.
Um die Lernortkooperation zu unterstützen, gibt es in BLok vier verschiedene Ausbilderrollen, denen unterschiedliche Rechte vergeben werden. Diese Rollen sind die Ausbildungsleiter, die beruflichen sowie schulischen Ausbilder und letztendlich die überbetrieblichen Ausbilder. Als Ausbildungsleiter verwalten Sie nicht nur die Zuordnungen der Azubis zu Ihrem Unternehmen, sondern tun dies ebenso für die Ausbilder.
Ausbilder*innen Ihrem Unternehmen zuordnen
Wie auch schon für Ihre Azubis, bietet Ihnen BLok im Reiter „Ausbilder“ zwei Wege, um weitere Ausbilder*innen für Ihr Unternehmen in BLok freizuschalten.
Als Ausbildungsleiter*in können Sie weitere Ausbildungsleiter*innen oder berufliche Ausbilder*innen aus BLok heraus anlegen und damit zur digitalen Berichtsheftfführung mit BLok einladen. Hierfür benötigen Sie den Namen der Auszubildenden, sowie die dazugehörige E-Mailadresse. Alle weiteren Daten füllen die eingeladenen Ausbilder*innen anschließend in BLok selbständig aus und vervollständigen das eigene Benutzerprofil. Eingeladene Ausbilder*innen sind automatisch für Ihr Unternehmen legitimiert.
Alternativ können sich Ausbilder*innen selbstständig in BLok registrieren und das Unternehmen auswählen. In diesem Fall müssen diese Anfragen von einem oder einer Ausbildungsleiter*in aus Ihrem Unternehmen geprüft und freigeschaltet werden.
Im Gegensatz zu Azubis können Ausbilder*innen Blok nicht ohne Unternehmen verwenden. Eine Zuordnung zu einem Unternehmen ist zwingend notwendig, um Azubis bei der Berichtsheftführung begleiten zu können.
Ausbilder*innen legitimieren
Als Ausbildungleiter*in behalten Sie im Reiter „Ausbilder“ alle Ausbilder*innen und deren Legitimierungsstatus im Blick.
Haben sich neue Ausbilder*innen in BLok für Ihr Unternehmen registriert, erhalten Sie und alle Ausbildungsleiter*innen direkt im Berichtsheft eine Benachrichtigung über die Legitimierungsanfrage. Wenn Sie die Legitimierungsanfrage validieren, bestätigen Sie, dass die Person als Ausbilder*in für Ihr Unternehmen tätig sein darf.
Ausbilder*innen vom Unternehmen lösen
Mit BLok behalten Sie stets die Kontrolle über die Zuordnung und Betreuung Ihrer Ausbilder*innen. Navigieren Sie zum Bereich „Ausbilder“ unserer Plattform. Dort können Sie gezielt Ausbilder*innen auswählen, deren Zuordnung Sie ändern oder auch entfernen möchten.
Bestätigen Sie die Entfernung der Zuordnung mit nur wenigen Klicks. Unser System benachrichtigt den betroffenen Ausbilder automatisch über die Änderung per E-Mail. Ausbilder*innen, die Sie von Ihrem Unternehmen lösen, haben keinen Zugriff mehr auf Ihre Azubis oder deren Berichtshefte. Möchten diese erneut die Azubis Ihres Unternehmens verwalten, müssen Sie sich dem Unternehmen erneut zuordnen und durch einen Ausbildungsleiter legitimiert werden.
Ausbilder*innen bearbeiten
Auch wenn Sie selbst nur Ausbildungsleiter*innen und berufliche Ausbilder*innen in BLok verwalten, so können Sie zusätzlich zu diesen auch für überbetriebliche Ausbilder*innen weitere Rechte vergeben.
Über den Reiter „Ausbilder“ können Sie mit nur wenigen Klicks Ausbilderinnen auswählen und durch den Button „Bearbeiten“ individuelle Einstellungen vornehmen.
Flexibilität und Kontrolle in einem Dialogfenster: Im Dialogfenster haben Sie die Möglichkeit, Rechte zu vergeben und spezifische Anpassungen vorzunehmen. Sie können nicht nur einzelnen Ausbildern Vor- und Nachnamen anpassen, sondern auch umfangreichere Rechte wie die Selbstzuordnung von Auszubildenden oder die Verwaltung von Betriebseinstellungen festlegen. Wenn Sie mehrere Ausbilder*innen mit unterschiedlichen Rollen auswählen, werden nur die relevanten Rechte und Felder angezeigt, die für jede Rolle zutreffen. Dies ermöglicht eine präzise und zielgerichtete Verwaltung Ihrer Ausbildungsressourcen.
Die verfügbaren Rechte im Überblick:
- bA (standardmäßig aktiviert): Erlaubt die Selbstzuordnung von Auszubildenden.
- AL: Ermöglicht die Selbstzuordnung von Auszubildenden und die Verwaltung von Betriebseinstellungen.
- üA: Bietet umfassende Abnahmebefugnisse für maximale Kontrolle über den Ausbildungsprozess.
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